Comisia Europeană a publicat versiunea 3.0 a Ghidului de utilizare a Sistemului Informatic EUDR pentru operatorii economici și a anunțat șase noi sesiuni de training online, programate în octombrie 2026. Anunțul, inclus în newsletter-ul EUDR din septembrie, vine cu puțin peste trei luni înainte ca obligațiile Regulamentului privind produsele care nu provoacă defrișări să devină aplicabile pentru operatorii mari, la 30 decembrie 2026. Pentru majoritatea micro și micilor operatori primari, termenul este 30 iunie 2027.
Pachetul nu modifică regulamentul. Scopul lui este să pregătească firmele pentru partea practică: înregistrarea în sistem, alegerea rolului corect și depunerea declarațiilor.
Pe scurt
Ghidul de utilizare v3.0 este disponibil pe CIRCABC și pe pagina Green Forum a Sistemului Informatic; traducerea în limbile oficiale ale UE este în curs.
Trainingurile din octombrie sunt împărțite pe două categorii: declarații de due diligence (DDS), pentru operatorii din amonte, și declarații simplificate, pentru micro și micii operatori primari (MSPO).
Pe 17 septembrie, Comunitatea de practică EUDR a prezentat public lecțiile primelor șase luni de activitate.
Termene: 30 decembrie 2026 pentru operatorii mari, 30 iunie 2027 pentru majoritatea micro și micilor operatori primari.
Ce conține ghidul v3.0
Potrivit Comisiei, documentul explică pas cu pas crearea contului și configurarea EU Login, atribuirea rolului corespunzător în sistem, depunerea și gestionarea declarațiilor de due diligence și a declarațiilor simplificate pe tot ciclul lor de viață, utilizarea tabloului de bord, căutarea depunerilor și funcția de grupare.
Până la finalizarea traducerilor, ghidul poate fi consultat în versiunea originală.
Sistemul Informatic EUDR funcționează ca modul specializat al platformei TRACES și are două medii separate. Serverul de producție are valoare juridică: declarațiile depuse aici pot fi verificate de autoritățile competente din statele membre. Serverul de acceptare este o replică destinată exersării, iar declarațiile depuse acolo nu au efect juridic. Înregistrarea pe unul dintre servere nu dă acces automat la celălalt.
Companiile care lucrează cu volume mari pot folosi conexiunea API, documentată separat pe CIRCABC. Operatorii mici pot lucra direct în interfață, încărcând coordonatele de geolocalizare în format GeoJSON. Rezultatul este același în ambele cazuri: un număr de referință care trebuie transmis mai departe, către client sau către vamă.
Calendarul trainingurilor din octombrie
Sesiunile, anunțate pe pagina Green Forum a Sistemului Informatic, sunt gratuite, online și se desfășoară pe două categorii.
Depunerea declarațiilor de due diligence (în principal pentru operatorii din amonte):
marți, 6 octombrie 2026, ora 14:00 CEST (15:00, ora României)
marți, 13 octombrie 2026, ora 14:00 CEST (15:00, ora României)
joi, 22 octombrie 2026, ora 14:00 CEST (15:00, ora României)
Depunerea declarațiilor simplificate (în principal pentru micro și micii operatori primari):
joi, 8 octombrie 2026, ora 14:00 CEST (15:00, ora României)
joi, 15 octombrie 2026, ora 14:00 CEST (15:00, ora României)
marți, 27 octombrie 2026, ora 14:00 CET (15:00, ora României)
Înscrierea se face pe pagina Green Forum. Comisia precizează că vor fi anunțate și alte date.
De ce contează categoria
Separarea sesiunilor reflectă modificările aduse regulamentului în decembrie 2025, prin pachetul de simplificare. Operatorul din amonte efectuează due diligence și depune DDS. Micro sau micul operator primar dintr-o țară cu risc scăzut, care pune pe piață produse obținute de el însuși, poate depune o singură declarație simplificată, în locul unei declarații pentru fiecare transport. Operatorii din aval și comercianții colectează în principal datele partenerilor direcți și numerele de referință ale declarațiilor din amonte.
Pentru o firmă din sectorul forestier, alegerea greșită a trainingului, și mai ales a rolului în sistem, poate duce la obligații declarate incorect.
Reimportul și numărul de referință convențional
Pe pagina Green Forum dedicată rolurilor și responsabilităților, Comisia tratează separat scenariul reimportului, adică al mărfurilor care au fost deja pe piața UE, au ieșit și revin. În anumite condiții, reimportatorul nu este considerat operatorul care pune produsul pentru prima dată pe piață, ci operator din aval.
Potrivit Comisiei, la vamă poate fi folosit un număr de referință convențional, comunicat de Comisie, atunci când numărul declarației inițiale nu mai este disponibil, iar operatorul poate dovedi că produsul a trecut deja prin filiera EUDR. Dovada se face cu documente: declarații vamale anterioare, contracte, CMR-uri, facturi.
Scenariul este relevant pentru exportatorii români de cherestea, paleți și mobilier, ale căror produse pot reveni în UE din depozite, din retururi sau după prelucrare în țări terțe.
Comunitatea de practică: bilanț după șase luni
Pe 17 septembrie 2026, Comunitatea de practică EUDR (CoP) a organizat o sesiune publică deschisă. Inițiativa a fost lansată în martie 2026 de European Forest Institute și de EU Sustainable Supply Chains Coalition, ca platformă neutră de schimb de experiență între companii, reprezentanți ai țărilor producătoare, autorități competente din statele membre, societate civilă, experți tehnici și Comisia Europeană. Comunitatea nu are rol decizional.
Sesiunea a prezentat concluziile primelor șase luni: patru întâlniri ale grupului nucleu, două discuții ad-hoc despre prestatorii de servicii și schemele de certificare, precum și schimburi tehnice. Organizatorii publică prezentările și rapoartele, astfel încât rezultatele să fie accesibile și în afara grupului nucleu.
Printre temele de interes pentru sectorul lemnului se numără cerința de legalitate, pe lângă criteriul „fără defrișări”, geolocalizarea la nivel de parcelă, rolul și limitele schemelor de certificare, precum și comunicarea dintre operatori, furnizorii de software și autorități. Certificarea forestieră rămâne un instrument util, dar nu înlocuiește, prin ea însăși, obligațiile de due diligence prevăzute de EUDR.
Ce pot face operatorii acum
Cu termenul din 30 decembrie 2026 fixat pentru operatorii mari, perioada rămasă este, practic, una de pregătire tehnică. Pașii recomandați de materialele Comisiei sunt: crearea din timp a contului EU Login, stabilirea rolului corect în sistem, exersarea depunerii unei declarații pe serverul de acceptare și verificarea modului în care numărul de referință circulă, alături de factură, de-a lungul lanțului de aprovizionare.
ASFOR va urmări în continuare actualizările publicate de Comisia Europeană privind Sistemul Informatic EUDR și va comunica membrilor săi pașii necesari pentru înregistrare, alegerea rolului corect și depunerea declarațiilor, în funcție de categoria fiecărui operator.
Data-limită de referință a regulamentului rămâne 31 decembrie 2020: produsele trebuie să provină de pe terenuri care nu au fost defrișate sau degradate după această dată și să fie produse legal.
